Регистрируйте бизнес там, где находитесь

Spread the love

В чем именно риски?
Согласно ГК РФ* место нахождения компании — населенный пункт — определяется местом ее регистрации, а регистрация компании производится по месту нахождения ее руководителя – директора, ген директора и т п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующего исполнительного органа». При этом в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес компании в пределах ее места нахождения. Таким образом в уставе компания может просто указать наименование населенного пункта, где она находится, что является упрощением процедуры регистрации. Но в ИФНС компания должна подать полные сведения о том, где она находится и где она может получать письма**. Если организация меняет свой адрес, она должна не позднее трех рабочих дней*** предоставить в ИФНС сведения и документы о новом местонахождении.

С 2017 года ИФНС обращает особое внимание на то, присутствует по своему адресу компания или нет. То, что компании нет по указанному в данных ИФНС адресу, налоговая может определить во время выездной проверки****. Такой вывод может быть сделан и в случае, если письмо, направленное ИФНС в адрес компании, вернулось как не врученное адресату. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление. Если в течение 30 дней компания не предоставит данные о своем новом адресе, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений.

*ГК РФ, ст. 54, п. 2
** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 12
*** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 5, п. 5
**** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 9 пункт 4.2

Какие могут быть последствия?
За предоставление в регистрирующий орган недостоверных (заведомо ложных) сведений, за не предоставление или несвоевременное предоставление сведений о юридическом адресе руководитель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

С 01.09.2017 г при наличии у компании записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее занесения, ИФНС примет решение ликвидировать компанию и исключить ее из ЕГРЮЛ.

Кроме того, отметку о недостоверности адреса в выписке ЕГРЮЛ видят партнеры компании, которые могут отказаться от работы с компанией, имеющей недостоверные сведения.

В банки, где открыты счета компании, ИФНС сообщает о недостоверности сведений об адресе юридического лица в 10-дневный срок для проведения мероприятий банками в рамках 115-ФЗ*. Банк обязан проводить регулярную актуализацию сведений о своем клиенте. Если банк получает информацию, что адрес компании недостоверен, то такому клиенту банк направит запрос о предоставлении сведений о новом адресе в банк и в ЕГРЮЛ. При этом банк имеет право не проводить операции клиента до предоставления запрошенных документов. Новый расчетный счет при наличии отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ не откроют в любом банке.

.* Письмо ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14, п. 4

Как избежать рисков?
1. Регистрируйте компанию по тому, адресу где реально находится ваш бизнес.

2. Старайтесь при регистрации указать адрес максимально подробно c указанием этажа и номера офиса.

3. Важно, чтобы руководитель компании присутствовал по этому адресу, чтобы на входе была табличка с вашим наименованием и именной почтовый ящик для корреспонденции. Если вы находитесь в офисном или торговом центре администратор и охрана должны знать, что ваша компания находится в нем и где конкретно вас найти.

4. Если вы переезжаете, не позднее трех рабочих дней сообщите о новом адресе в ИФНС.

5. Если в вашем уставе был указан прежний адрес, а не только населенный пункт, то не забудьте внести изменения в устав.

6. Если ваша организация переехала в другой населенный пункт, то смена адреса в ИФНС займет более месяца. Она производится в два этапа. Сначала необходимо в ИФНС по прежнему адресу предоставить заверенную нотариусом форму Р14001 и протокол или решение участников о смене адреса, а после этого не ранее чем через 20 дней в ИФНС по новому местонахождению предоставить документы как при замене адреса в уставе (см. выше пункт 5).

7. Если в компании нет наемных сотрудников и для ведения бизнеса не нужно ни офисное, ни складское помещение, то юридический адрес ООО можно оформить по адресу прописки директора или участника, владеющего долей не менее 50%. При этом нужно учесть, что если у директора имеется прописка в квартире, но он не ее собственник, то обязательно потребуется разрешение собственника в свободном виде. Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.

8. Регулярно проверяйте наличие записей о недостоверных сведениях о вашей компании и ваших контрагентах на сайте egrul.nalog.ru.

Наталья Петропавловская,
Руководитель по управлению комплаенс-рисками компаний малого бизнеса

 

 

 

 

 

Facebook Comments