Архив рубрики: Новости

Новый сервис в интернет-банке поможет вести бизнес в соответствии с законодательством

В последнее время все чаще говорят о требованиях 115-ФЗ в отношении бизнеса, а предприниматели все больше жалуются на запросы банков. Чтобы вы могли избежать неприятных последствий, мы сделали для вас специальный раздел в интернет-банке, где рассказываем о требованиях 115-ФЗ и о том, как вам избежать рисков нарушения законодательства.

Как увидеть эту информацию:
· зайдите в интернет-банк link.alfabank.ru
· перейдите в раздел «Сервисы» и в выпадающем списке выберите «Риски».

Онлайн-кассу теперь можно взять в аренду!

Для малого и микробизнеса покупка кассы, соответствующей 54-ФЗ, — большие затраты. Мы стараемся уменьшить вашу нагрузку на бюджет и теперь предлагаем кассу в аренду!

Альфа-Касса Торговля – 2 350 руб/мес. 
В стоимость входит: планшет кассира, фискальный регистратор, 2D сканер, кассовое ПО с бессрочной лицензией, договор ОФД, услуга онлайн-регистрации кассы в ФНС.

Альфа-Касса Стандарт – 2 150 руб/мес. 
В стоимость входит: планшет кассира, фискальный регистратор, кассовое ПО с бессрочной лицензией, договор ОФД, услуга онлайн-регистрации кассы в ФНС.

Мобильная Альфа-Касса – 1 750 руб/мес. 
В стоимость входит: сенсорная касса с диагональю 5«, 2D сканер, принтер чеков, договор ОФД, услуга онлайн-регистрации кассы в ФНС.

Заявка

Оплачивайте налог на доходы в интернет-банке до 25 июля

До 25 июля все ИП на УСН «Доходы» должны оплатить налог на доход за I полугодие. Если не уложиться в срок, то налоговая может начислить пени.

Быстро и легко оплатить налог на доходы можно в сервисе «Бухгалтерия» в интернет-банке.

Альфа-банк

Касса есть у каждого бизнеса. Это:

1. Касса предприятия – виртуальный кошелек организации, куда поступают и откуда расходуются наличные. Например, если деньги сняты с расчетного счета для выдачи займа учредителю – это приход по кассе, а когда они выданы учредителю – это расход по кассе.
2. ККТ в торгово-сервисных компаниях для выбивания чеков. Сейчас это онлайн-кассы, которые обязаны передавать данные в ИФНС через интернет.

Далее мы подробно разберем, как избежать рисков при работе с кассой каждого вида.

СОВЕТ №13: ПРАВИЛЬНО РАБОТАЙТЕ С КАССОЙ

Касса предприятия

В чем риски?

Для кассы предприятия законом установлены правила оформления документов. Эти документы важны для бизнеса, так как неоформленная операция может привести к тому, что деньги «на бумаге» не совпадут с фактическим количеством. Также налоговая запрашивает эти документы во время проверок, а банки могут запросить их для подтверждения операций в рамках Федерального закона 115-ФЗ (подробнее о запросах документов со стороны банка смотрите в блоге).

И обязательно нужно соблюдать правила расчетов наличными для организаций и ИП, особенно в части максимальной суммы в 100 000 рублей наличных расчетов по одному договору*.

* Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»
Какие могут быть последствия?1. За расчеты наличными между юридическими лицами и ИП выше установленной максимальной суммы предусмотрены штрафы до 50 000 рублей на организацию.
2. Нарушение учета кассовых операций ИФНС считает грубым нарушением правил бухгалтерского учета. За это предусмотрены штрафы до 10 000 рублей на юридическое лицо*.
3. Операции с наличными находятся в фокусе контроля со стороны банков, так как могут проводиться в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем. Снятие наличных – в зоне особого внимания. Подробнее об этом смотрите в блоге.

Также банки должны контролировать внесение на расчетный счет наличной выручки торгово-сервисными организациями**. Если компания не вносит наличные на счет в банке, то он обязан запросить у нее информацию, в какой банк она сдает выручку или куда ее расходует. Помните, что без внесения на счет можно расходовать наличную выручку только для возврата покупателям стоимости оплаченной ранее наличными покупки, выдачи зарплаты и подотчетных средств сотрудникам, оплаты товаров и услуг. Также ИП может забрать из наличной выручки свой личный доход. А рассчитываться наличными по договорам аренды недвижимости, выдаче и возврату займов можно только из средств, снятых с расчетного счета***.

* Статья 15.1 и статья 15.11 КоАП РФ.
** Методические рекомендации Банка России от 04.12.2015 № 35-МР
*** Указание Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»
Как избежать рисков?

1. С 1 июня 2014 года ИП и малые предприятия могут применять упрощенный кассовый учет. Можно не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, не вести кассовую книгу, не устанавливать лимит остатка кассы. Но принимать наличные необходимо по приходным кассовым ордерам, а для выдачи денег работнику под отчет нужно оформлять расходный кассовый ордер*. Эти документы важно оформлять, так как в случае проверки со стороны налоговой или запроса от банка они помогут подтвердить источник поступления и расходование наличных.

2. Если вы выдали наличные сотруднику под отчет для оплаты расходов организации, не забудьте верно оформить распорядительный документ от руководителя на выдачу средств и авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней после срока, на который выданы средства. Если срок выдачи не указан, то сотрудник должен отчитаться за них в день получения.

3. Подключите эквайринг для приема оплаты от физических лиц как в торговой точке, так и на сайте вашего магазина. Это поможет избежать рисков фальшивых денег и недостач в кассе. Эквайринг также поможет увеличивать выручку и средний чек магазина, потому что часть покупателей перешла на бесконтактную оплату покупок с помощью смартфона и пластиковых карт.

4. Для выплаты зарплаты сотрудникам используйте зарплатный проект, а для оплаты мелких расходов предприятия – карты линейки Альфа-Cash. Эти инструменты позволят сократить время на работу с наличными и оформление документов. Стоят они дешевле, чем снятие наличных, и не вызывают вопросов со стороны надзорных органов и банков.

* Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», пункт 5 и пункт 6.3.
ККТ
В чем риски?

Основные требования по использованию ККТ определены законодательством*, и с 1 июля большинство предприятий должны использовать онлайн-кассы. Исключения:

  • небольшие точки по ремонту обуви, галантереи или по изготовлению ключей
  • предприятия, которые принимают вторсырье у населения, кроме металлолома и драгоценных металлов, камней
  • кредитные организации, компании по работе с ценными бумагами
  • религиозные организации
  • торговые точки, которые продают прохладительные напитки из цистерн или мороженное на улице
  • торговые точки, которые продают газеты в газетных киосках, или билеты на общественный транспорт
  • торговые точки на необустроенном рынке или в общепите при образовательных учреждениях
  • компании, оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, услуги нянь и сиделок, услуги по вспашке огородов и распилке дров
  • арендодатели собственного жилья
  • компании, которые изготавливают и продают изделия народного художественного промысла
  • компании в отдаленных или труднодоступных местностях.
* Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
Какие могут быть последствия?1. При продаже товаров без онлайн-кассы предприятие может быть оштрафовано:

  • штраф для ИП – 25%-50% от суммы продажи без кассы, минимум 10 000 рублей
  • штраф для юридических лиц – 75%-100% от суммы продажи без кассы, минимум 30 000 рублей
  • при повторном нарушении на сумму более 1 млн рублей деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

2. За то, что ККТ не соответствует требованиям законодательства или покупателю не был выдан чек, предусмотрен штраф 10 000 рублей.

Как избежать рисков?1. Если ваша деятельность не попадает под исключения, используйте онлайн-кассы:

  • с 01.07.2018 – организации на ЕНВД и патенте (торговая деятельность, подакцизные товары, общепит), ИП на ЕНВД и патенте (с привлечением наемных сотрудников)
  • с 01.07.2019 – организации на ЕНВД (услуги населению), ИП на ЕНВД (торговая деятельность без подакцизных товаров и услуги, без наемных сотрудников)

Обратите внимание: ИП на ЕНВД или патенте по факту установки онлайн-касс может подать документы на налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую кассу.2. Тип ККТ должен соответствовать типу торговли, поэтому учитывайте проходимость покупателей и необходимость их обслуживать удаленно от торговой точки. Например, для курьерской доставки необходимы мобильные кассы. А для торговой точки с проходимостью более 150 покупателей в день не подойдет ньюджер (принтер чеков, экран кассира и встраиваемый фискальный накопитель в одном корпусе), так как он не рассчитан на пробитие большего количества чеков.

3. Обращайтесь к специалистам для регистрации ККТ в налоговой, так как ошибки при регистрации могут привести к деактивации фискального накопителя (потребуется покупать новый), а данные, печатающиеся в чеке, могут не соответствовать действительность – а это уже административная ответственность.

Подробнее обо всех нюансах применения ККТ согласно 54-ФЗ можно прочитать в брошюре «Сравни себя».

Наталья Петропавловская,
Альфа-Банк

Новости интернет-банка

1. В разделе «Кредит для бизнеса»
появилась возможность
оставить заявку на получение кредита, а также ознакомиться
с условиями и списком необходимых документов.
2. Получайте оплату ещё быстрее.
Теперь вы можете сформировать счёт для оплаты в интернет-банке без использования бухгалтерских программ.

3. Приглашайте друзей открыть счет в Альфа-Банке и получайте до 3000 рублей за каждого нового клиента. Для друзей — 3 месяца бесплатного обслуживания. Подробности в разделе «Приведи друга».

4. Также в июне будет обновлен раздел «Письма».
Отправить письмо в банк станет проще, а входящие и исходящие письма будут находиться на одной вкладке.

 

Виртуальная карта Visa за 60 секунд для оплаты бизнес-расходов

Выпуск карты за 60 секунд
Без заполнения документов, звонков в колл-центр и выезда курьера.

Покупки в одно касание
Оплачивайте покупки в интернете
и торговых точках.

Бесплатный выпуск и обслуживание
Открытие и обслуживание неограниченного количества карт — 0₽.

Привяжите карту к платежной системе смартфона и сразу же совершайте  покупки и  работайте с наличными средствами.

Регистрируйте бизнес там, где находитесь

В чем именно риски?
Согласно ГК РФ* место нахождения компании — населенный пункт — определяется местом ее регистрации, а регистрация компании производится по месту нахождения ее руководителя – директора, ген директора и т п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующего исполнительного органа». При этом в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес компании в пределах ее места нахождения. Таким образом в уставе компания может просто указать наименование населенного пункта, где она находится, что является упрощением процедуры регистрации. Но в ИФНС компания должна подать полные сведения о том, где она находится и где она может получать письма**. Если организация меняет свой адрес, она должна не позднее трех рабочих дней*** предоставить в ИФНС сведения и документы о новом местонахождении.

С 2017 года ИФНС обращает особое внимание на то, присутствует по своему адресу компания или нет. То, что компании нет по указанному в данных ИФНС адресу, налоговая может определить во время выездной проверки****. Такой вывод может быть сделан и в случае, если письмо, направленное ИФНС в адрес компании, вернулось как не врученное адресату. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление. Если в течение 30 дней компания не предоставит данные о своем новом адресе, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений.

*ГК РФ, ст. 54, п. 2
** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 12
*** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 5, п. 5
**** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 9 пункт 4.2

Какие могут быть последствия?
За предоставление в регистрирующий орган недостоверных (заведомо ложных) сведений, за не предоставление или несвоевременное предоставление сведений о юридическом адресе руководитель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

С 01.09.2017 г при наличии у компании записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее занесения, ИФНС примет решение ликвидировать компанию и исключить ее из ЕГРЮЛ.

Кроме того, отметку о недостоверности адреса в выписке ЕГРЮЛ видят партнеры компании, которые могут отказаться от работы с компанией, имеющей недостоверные сведения.

В банки, где открыты счета компании, ИФНС сообщает о недостоверности сведений об адресе юридического лица в 10-дневный срок для проведения мероприятий банками в рамках 115-ФЗ*. Банк обязан проводить регулярную актуализацию сведений о своем клиенте. Если банк получает информацию, что адрес компании недостоверен, то такому клиенту банк направит запрос о предоставлении сведений о новом адресе в банк и в ЕГРЮЛ. При этом банк имеет право не проводить операции клиента до предоставления запрошенных документов. Новый расчетный счет при наличии отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ не откроют в любом банке.

.* Письмо ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14, п. 4

Как избежать рисков?
1. Регистрируйте компанию по тому, адресу где реально находится ваш бизнес.

2. Старайтесь при регистрации указать адрес максимально подробно c указанием этажа и номера офиса.

3. Важно, чтобы руководитель компании присутствовал по этому адресу, чтобы на входе была табличка с вашим наименованием и именной почтовый ящик для корреспонденции. Если вы находитесь в офисном или торговом центре администратор и охрана должны знать, что ваша компания находится в нем и где конкретно вас найти.

4. Если вы переезжаете, не позднее трех рабочих дней сообщите о новом адресе в ИФНС.

5. Если в вашем уставе был указан прежний адрес, а не только населенный пункт, то не забудьте внести изменения в устав.

6. Если ваша организация переехала в другой населенный пункт, то смена адреса в ИФНС займет более месяца. Она производится в два этапа. Сначала необходимо в ИФНС по прежнему адресу предоставить заверенную нотариусом форму Р14001 и протокол или решение участников о смене адреса, а после этого не ранее чем через 20 дней в ИФНС по новому местонахождению предоставить документы как при замене адреса в уставе (см. выше пункт 5).

7. Если в компании нет наемных сотрудников и для ведения бизнеса не нужно ни офисное, ни складское помещение, то юридический адрес ООО можно оформить по адресу прописки директора или участника, владеющего долей не менее 50%. При этом нужно учесть, что если у директора имеется прописка в квартире, но он не ее собственник, то обязательно потребуется разрешение собственника в свободном виде. Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.

8. Регулярно проверяйте наличие записей о недостоверных сведениях о вашей компании и ваших контрагентах на сайте egrul.nalog.ru.

Наталья Петропавловская,
Руководитель по управлению комплаенс-рисками компаний малого бизнеса

 

 

 

 

 

Привлечение клиентов. Часть 1. Контекстная реклама и программатик Видеолекции

Привлечение клиентов. Часть 1. Контекстная реклама и программатик
Программа второго занятия:
Каналы привлечения аудитории. Подход к планированию
контекстной рекламы от результата
Пётр Аброськин, Яндекс, руководитель службы перформанс маркетинга
Программатик-реклама: что это и зачем использовать
Анна Зимина, Programmatic Group Head, Publicis Media,
партнёр Яндекса по обучению

Источник

Летняя школа Клуба Клиентов от Альфа-Банка, Яндекса и myTarget. Видеолекции

Летняя школа Клуба Клиентов от Альфа-Банка, Яндекса и myTarget
поможет ответить на важный вопрос: как подружить онлайн и оффлайн продвижение,
чтобы привлечь максимум клиентов с минимальным бюджетом.
Первая лекция: Выстраиваем процессы взаимодействия с клиентами онлайн и офлайн
Программа первого занятия:
Путь клиента (Customer Journey Map). Привлечение, продажи, удержание, повторная продажа, лояльность
Даниил Колесников, Яндекс, руководитель отдела b2b маркетинга
Форматы присутствия бизнеса в интернете: сайт, группы в соц. сетях, мобильное приложение
Александр Немировский, Яндекс, руководитель отдела технологических продаж
Сквозная аналитика: работа с процессами и CRM-системой от привлечения до продажи
Илья Чухляев, партнёр Яндекса по обучению

Источник

Бизнесхаки: как прокачать бизнес

1. Присоединяйтесь к вебинарам о валютном контроле, контекстной рекламе и привлечении клиентов через интернет. Пропустили вебинар? Не беда. Регистрация и записи доступны на сайте.

2. У вас ресторан, магазин у дома, производство, а может быть интернет-магазин? Как зарабатывать больше, читайте в проекте «Сравни себя» в личном кабинете Клуба Клиентов.

3. У вашей компании уже есть сайт? Мегагрупп бесплатно обновит текущий или создаст сайт с нуля, а UniSender поможет продавать с помощью email-рассылок.

Легкий способ накопить на налоги
Если вы хоть раз попадали в ситуацию, когда забыли отложить или уже потратили средства на налоги, то бесплатный сервис «Налоговая копилка» для вас.
– откроем бесплатный налоговый счет
– поможем накопить на налоги – деньги возможно перевести только в бюджет
– начислим ежедневный % по счету
– начислим баллы в программе лояльности FIFA за оплату налогов

Платежный день становится длиннее!

26 марта 2018 года мы сделали границы операционного дня для несрочных платежей в рублях еще шире.

Теперь платежи в рублях в другие банки без пометки «срочно» мы исполним в день поступления с 01:00 до 20:30 по вашему местному времени .

Обращаем внимание, что время приема и отправки срочных платежей по системе банковских электронных срочных платежей (БЭСП) не изменяется.

Купите Альфа-Кассу и получите налоговый вычет в размере 18 000 рублей!
Появилась отличная возможность сэкономить при переходе на онлайн-кассы. Если ваш бизнес на ПСН или ЕНВД, вы можете получить налоговый вычет на сумму 18 000 рублей при покупке любого комплекта Альфа-Кассы.